Коворкинг — что это такое?

Коворкинг – это уникальное место, где каждый может арендовать рабочее место по доступной цене. В отличие от традиционного офиса, коворкинг предлагает гибкие условия без необходимости заботиться о чистоте помещения или закупке офисных принадлежностей. Это делает его идеальным выбором для фрилансеров и компаний, желающих снизить расходы на аренду.

Основная мысль текста заключается в том, что выбор подходящего коворкинга зависит от тщательного определения собственных потребностей и предпочтений. Важно уделить внимание изучению предлагаемых услуг, графика работы и общей атмосферы, чтобы найти место, которое будет способствовать продуктивности и комфорту. Правильный выбор коворкинг-центра позволит вам максимально эффективно организовать свою рабочую среду, будь вы фрилансер, часть стартапа или командированный сотрудник.

Коворкинг: что это?

Коворкинг-пространства занимают промежуточное положение между домашним офисом и классическим рабочим местом, предлагая свободу без корпоративных ограничений и при этом обеспечивая все необходимое для эффективной работы. Они отличаются открытостью и дружелюбной атмосферой, способствуя установлению профессиональных контактов, что особенно ценится фрилансерами.

Коворкинг представляет собой не только рабочее пространство, но и особый стиль взаимодействия, а также культуру сотрудничества между специалистами разнообразных направлений. Это сообщество независимых профессионалов, избегающих офисной рутины и предпочитающих совместную работу и общение. В коворкингах собираются IT-специалисты, маркетологи, дизайнеры, менеджеры и другие эксперты, работая как над индивидуальными, так и общими проектами.

Разнообразие коворкингов включает в себя:

— Открытые (офисные) пространства, доступные для широкого круга специалистов, включая IT-профессионалов, журналистов, копирайтеров и дизайнеров, где не требуется специфическое оборудование.

— Специализированные коворкинги, где работают профессионалы определенных отраслей, например, столяры, дизайнеры мебели, швеи, сапожники и модельеры, с оборудованными рабочими местами под конкретные нужды. Некоторые из них адаптированы для специфических социальных групп, таких как молодые мамы, для которых предусмотрены отдельные комнаты.

Преимущества коворкинговых пространств:

• доступная стоимость аренды за рабочее место с обеспечением необходимой компьютерной техникой, что выгодно отличает их от аренды традиционных офисных помещений, особенно для индивидуальных предпринимателей.
• оснащенность стабильным интернетом, необходимым офисным и техническим оборудованием, а также производственными мощностями в некоторых специфичных коворкинг-центрах обеспечивает все необходимое для эффективной деятельности.
• комфорт обусловлен наличием различных удобств и сервисов, включая питание, личные шкафчики, уютные зоны для отдыха и даже развлечения, такие как игры и библиотеки. Также коворкинги способствуют профессиональному и социальному взаимодействию, открывая возможности для налаживания деловых контактов.
• дополнительным бонусом для малого бизнеса и стартапов является возможность использовать адрес коворкинга как юридический адрес фирмы, что повышает ее престиж, избавляя от необходимости арендовать отдельный офис.

Тем не менее, существуют и недостатки. Работа в общем пространстве может сопровождаться шумом и отвлечениями от других посетителей, что затрудняет концентрацию. Возможны скрытые расходы и штрафы, которые увеличивают финансовую нагрузку по сравнению с изначально запланированной. Риск утраты личных вещей в случае отсутствия индивидуальных хранилищ и неопределенность с постоянным рабочим местом заставляют адаптироваться к постоянно изменяющимся условиям, что может сказаться на планировании рабочего графика и организации встреч.

Коворкинг — это для меня подходит?

Основная услуга заключается в предоставлении в аренду мест для работы, включающих использование высокоскоростного доступа в интернет, необходимых канцелярских товаров и офисного оборудования. Владелец коворкинга сам решает, будет ли доступ к переговорным залам включен в абонемент или предоставляться за дополнительную плату.

В стандартный пакет услуг включены:

— Офисная аппаратура – принтеры, устройства для копирования и сканирования. Учитывая, что компьютеры могут отсутствовать в определенных зонах, пользователи часто используют собственные лэптопы.

— Доступ к напиткам – чистая вода, чай, кофе, иногда снеки, или же наличие кухни с кофемашиной, водным кулером и холодильником.

— В определенных коворкингах использование конференц-залов уже включено в абонемент, в других – это предоставляется за отдельную плату. Сроки аренды могут варьироваться от часа до года, аналогично практике зарубежных коллег, предлагается ряд дополнительных услуг.

К примеру, предоставление юридической помощи, курьерские услуги, ведение бухгалтерии или личный ассистент доступны за отдельную плату.

Услуги, повышающие престиж коворкинга:

  — Места для парковки автомобилей и велосипедов.

  — Аренда отдельных мест или большого стола для команды.

  — Возможность круглосуточного доступа, включая ночное время.

  — Гостевые пропуски для временного приглашения клиентов или партнеров.

  — Личные шкафчики с ключами для хранения вещей.

  — Организация образовательных мероприятий, тренингов или семинаров.

  — Спортзал, развлекательные мероприятия.

  — Зона для медитации.

  — Библиотека.

  — Душевые, столовая с готовыми обедами и многое другое.

Изначально коворкинг-пространства задумывались как места для работы специалистов «свободных» профессий. Со временем этот список расширился, и сегодня клиентами таких заведений становятся:

1. Фрилансеры. Традиционные посетители коворкингов с компьютерами, в силу особенностей профессии не привязанные к конкретному офису. Обычно это веб-дизайнеры, копирайтеры, журналисты, программисты и т.д. Для нормальной работы им нужно только рабочее место, доступ к Сети и офисной технике. 
2. Стартапы. Для небольших команд снять рабочее место в офисе часто является непосильной ношей. Поэтому коворкингами часто пользуются IT-стартапы, небольшие игровые студии, студии веб-дизайна и SEO-продвижения, представители малого бизнеса, работающие в сфере электронной коммерции, и т.д.
3. Командированные сотрудники. Аренда офиса в коворкинге — идеальный вариант для работы во время командировки. Гораздо проще арендовать временное рабочее место в чужом городе, чем искать и оплачивать полноценное офисное помещение. Также многие компании используют коворкинги для работы дополнительных/внештатных сотрудников, которым нет места в основном офисе.
4. Представители творческих профессий. Художников, скульпторов, дизайнеров одежды, фотографов и других подобных специалистов привлекает в коворкингах свободная демократичная атмосфера, в которой можно полноценно реализовать свой творческий потенциал. 

В то же время услугами коворкингов пользуются и крупные организации, имеющие свои полноценные офисы. Как правило, они арендуют в таких пространствах помещения для групповых встреч и переговоров, комнаты отдыха для сотрудников, лектории и конференц-залы для мероприятий и т.д. 

Как выбрать подходящий коворкинг

• При выборе идеального коворкинг-центра начните с определения своих нужд: какого рода сервисы для вас критичны, важен ли доступ к залу для совещаний, необходимость в печатающих устройствах, или же вы цените работу в тишине, подальше от шума? Важно также принять во внимание местоположение и как легко до него добраться.
• Изучите график работы коворкинга. Некоторые предлагают места для работы исключительно днем, в то время как другие доступны 24/7. Если вы отдаете предпочтение гибкости и возможности работать и ночью, выберите второй вариант.
• Внимательно ознакомьтесь с предлагаемыми услугами и удобствами коворкинга, проверьте, доступно ли все необходимое оборудование для вашей работы. Уточните, насколько безопасно в центре и комфортно ли в нем работать. Исследуйте, какие дополнительные опции предлагаются: наличие столовой, зон отдыха, личных шкафчиков для хранения, уборочных служб и так далее. Оцените условия для проведения встреч, доступность залов для переговоров, скорость интернет-соединения.
• Для избежания разочарований и недопонимания изучите отзывы и оценки. Еще лучше – пообщаться с теми, кто уже арендует рабочее место в коворкинге.
• При заключении договора аренды убедитесь, что он соответствует Гражданскому кодексу РФ и полностью удовлетворяет ваши требования. Внимательно прочтите условия, чтобы избежать неожиданных расходов и недопониманий. Узнайте о любых специфических правилах или возможных штрафах.
• Посетите веб-сайт коворкинга, чтобы ознакомиться с перечнем услуг и тарифами. Сравнение цен в различных центрах поможет выбрать наиболее подходящий вариант оплаты. Например, фрилансерам, редко использующим коворкинги, может подойти оплата за час или минуту использования. Для тех, кто регулярно пользуется такими пространствами, предпочтительнее абонемент.

Выбирая коворкинг, важно не спешить и учитывать все аспекты, которые могут повлиять на вашу работу и самочувствие. Наличие всех необходимых услуг, удобное местоположение и приятная атмосфера – ключ к продуктивной и приятной работе вне дома. В конечном счете, нахождение идеального коворкинга может значительно улучшить вашу рабочую жизнь и открыть новые возможности для сотрудничества и роста. Помните, что вложение времени в поиск правильного коворкинг-пространства – это инвестиции в ваше будущее успеха.

Рекомендуем также прочесть и другие интересные статьи на нашем сайте:

Архетипы в маркетинге;

Где найти маркетолога;

Оценка эффективности рекламы;

Ребрендинг компании;

Контроль удаленных сотрудников;

Что такое маскот.

Digital-агентство «VKUSNO» оказывает услуги комплексного продвижения в сети Интернет:

Разработка сайтов;

Контекстная реклама в Яндекс Директ;

Таргетированная реклама в соцсетях;

SMM (ведение соцсетей);

Маркетинговые стратегии и воронки;

Пиар и реклама у блогеров.

Больше информации о нас и стоимости наших услуг вы найдете тут. Рады будем видеть в числе наших клиентов! Телефон: 8-800-101-41-64. WhatsApp: +7 952 209-88-74. Наша группа в ВК.