Аутстаффинг — что это простыми словами

Аутстаффинг, простыми словами, — это когда бизнес передает функции по найму и управлению персоналом специализированной компании. Эта модель сотрудничества давно завоевала популярность за рубежом, где даже крупнейшие корпорации активно ее используют, в то время как в нашей стране она только начинает набирать популярность. Несмотря на разнообразие мнений относительно аутстаффинга, пришло время развеять мифы об этом подходе.

Основная мысль текста заключается в том, что аутсорсинг и аутстаффинг представляют собой эффективные стратегии управления персоналом для компаний, стремящихся оптимизировать свои расходы и сосредоточиться на ключевых направлениях своего бизнеса. Эти модели позволяют компаниям гибко подходить к расширению своего штата, минимизируя при этом налоговые и административные нагрузки. Важно выбирать надежных поставщиков этих услуг, чтобы избежать потенциальных рисков, связанных с качеством работы и безопасностью корпоративной информации.

Аутстаффинг: что это простыми словами

Аутстаффинг — что это простыми словами: процесс, при котором компания, стремясь сфокусироваться на ключевых аспектах своей деятельности и минимизировать проблемы, связанные с управлением персоналом, заключает договор с внешним посредником. Этот посредник берет на себя обязанности работодателя, включая подбор, оплату труда и оформление всех необходимых документов для сотрудников. Таким образом, сотрудники официально работают на посредника, но выполняют все свои задачи непосредственно на предприятии заказчика.

К услугам аутстаффинга обычно прибегают крупные компании с численностью сотрудников от 100 человек, включая такие известные бренды, как Mail.ru, «Яндекс» и МТС, а также западные стартапы, которым необходимы узкоспециализированные эксперты. Чаще всего такой способ привлечения кадров выбирают для секретарей, дизайнеров, переводчиков, маркетологов и IT-специалистов.

Посредник, взявший на себя роль работодателя, несет ответственность за выплату зарплаты, налоги и соблюдение трудового законодательства, включая прием на работу, оформление больничных, увольнение и прочее. Сотрудники, хоть и работают на внешнего посредника, полностью интегрируются в рабочий процесс компании-заказчика и находятся под управлением ее менеджеров. Это главное отличие аутстаффинга от аутсорсинга.

Такая модель работы позволяет сотрудникам ощущать себя полноценной частью команды клиента, выполняя обычные для них задачи и работая непосредственно в офисе заказчика, но при этом избавляет последнего от юридических сложностей и рисков, связанных с прямым наймом персонала. В случае несоответствия сотрудника требованиям, посредник может быстро заменить его без лишних процедур увольнения.

В определенных ситуациях применение аутстаффинга оказывается недопустимым:

• Не разрешается использовать аутстаффинг для замены работников, объявивших забастовку.
• В периоды банкротства или временного прекращения деятельности предприятия найм через аутстаффинг невозможен.
• Запрещено привлекать аутстаффинговый персонал для выполнения задач, связанных с высоким уровнем риска или работ в условиях, классифицированных как вредные (3-4 класс вредности), согласно нормативам правительства.
• Не следует заменять аутстаффингом штатных сотрудников, чье присутствие обязательно для получения специальных разрешений.
• Аутстаффинг не подходит для формирования экипажей морских и некоторых речных судов.
• Нельзя замещать через аутстаффинг сотрудников, отказывающихся от работы из-за задержек в выплате зарплаты более чем на 15 дней.
• Использовать аутстаффинг для «закрытия пробелов» в производстве или для обхода требований к квалификации персонала для получения определенных документов также запрещено.

Как работает аутстаффинг

1. Заказчик подает запрос в агентство по аутстаффингу, указывая необходимые вакансии и требования к кандидатам.
2. Агентство подбирает подходящих специалистов, либо предлагает кандидатов из собственного штата.
3. Для новоизбранных или уже работающих у заказчика сотрудников агентство оформляет все требуемые документы, возможно, через процедуру переоформления после сокращения.
4. Определяются условия контроля за выполнением работ, финансовые вопросы и отчетность. Заказчик получает счет, включающий оплату услуг аутстаффингового агентства и зарплату работников.
5. Сотрудники начинают свою деятельность в соответствии с заключенным договором.
6. В случае проверок или споров вопросы решает представитель аутстаффинговой компании.
7. Оплата труда производится агентством.

Таким образом, юридически сотрудники числятся за аутстаффинговой компанией, но фактически их рабочее место находится у заказчика, где они подчиняются управленческому аппарату этой организации. Нанимаясь через агентство, человек сохраняет за собой те же условия труда, что и при прямом контракте с компанией-заказчиком.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга: что выбрать

Аутсорсинг персонала представляет собой процесс делегирования определенных задач внешней организации, обладающей нужными специализированными навыками и ресурсами для их эффективного выполнения.

Таким образом, работники, привлеченные для вашего предприятия, находятся под юридическим и фактическим управлением аутсорсинговой компании. Они предоставляются заказчику исключительно для выполнения определенных функций или задач.

Использование аутсорсинга, так же как и аутстаффинга, является стратегическим выбором для тех компаний, которые стремятся не увеличивать штат собственных сотрудников по различным причинам, делая акцент на гибкость и эффективность управления ресурсами.

Преимущества аутстаффинга включают:

— Уменьшение налоговых отчислений и оптимизацию затрат на персонал.

— Снижение административной нагрузки на отделы кадров и бухгалтерии из-за управления большим количеством сотрудников.

— Возможность сохранения упрощенной системы налогообложения, расширяя штат за счет сотрудников аутстаффинговой компании, при этом оставаясь в рамках малого или среднего бизнеса по критериям численности персонала.

— Уменьшение миграционных и трудовых рисков.

Недостатки аутстаффинга:

— Высокий риск встретить ненадежного поставщика услуг, что может привести к финансовым потерям.

Преимущества аутсорсинга:

— Эффективное решение специализированных задач.

— Освобождение трудовых ресурсов и оплата только за результат.

— Снижение затрат на заработную плату, налоги и социальные отчисления.

— Фокус на ключевых направлениях бизнеса, перекладывая второстепенные задачи на аутсорсинг.

— Возможность сохранения или перехода на более выгодный налоговый режим.

— Исключение конфликтов с персоналом, работающим на аутсорсинге.

— Отсутствие проверок аутсорсингового персонала контролирующими органами.

Недостатки аутсорсинга:

— Риск получения работы ненадлежащего качества.

— Отсутствие привязанности аутсорсингового персонала к корпоративной культуре заказчика.

— Возможность утечки конфиденциальной информации.

— Сложности в контроле за работой внештатных сотрудников.

— Риск финансовой нестабильности или банкротства аутсорсинговой компании.

— Недостаточно развитая законодательная база, затрудняющая разрешение возможных споров через судебные инстанции.

В заключение, аутсорсинг и аутстаффинг открывают новые возможности для бизнеса, предоставляя гибкие решения для расширения и эффективности. Эти стратегии помогают снизить нагрузку на внутренние ресурсы компании и позволяют сосредоточиться на главных задачах и целях. Важно тщательно подходить к выбору аутсорсинговой компании, чтобы обеспечить качество и надежность предоставляемых услуг. Аутсорсинг и аутстаффинг – это не просто тренды, а осмысленный выбор для развития и оптимизации бизнеса.

Рекомендуем также прочесть и другие интересные статьи на нашем сайте:

Ребрендинг компании;

Что такое маскот;

Оценка эффективности рекламы;

Архетипы в маркетинге;

Где найти маркетолога;

Контроль удаленных сотрудников.

Digital-агентство «VKUSNO» оказывает услуги комплексного продвижения в сети Интернет:

Разработка сайтов;

Контекстная реклама в Яндекс Директ;

Таргетированная реклама в соцсетях;

SMM (ведение соцсетей);

Маркетинговые стратегии и воронки;

Пиар и реклама у блогеров.

Больше информации о нас и стоимости наших услуг вы найдете тут. Рады будем видеть в числе наших клиентов! Телефон: 8-800-101-41-64. WhatsApp: +7 952 209-88-74. Наша группа в ВК.