Таск-менеджер: что это? ТОП лучших сервисов

Эффективное управление задачами и проектами – ключ к успеху в любом деле, будь то личные инициативы или рабочие проекты. Таск-менеджеры – это инструменты, предназначенные для оптимизации и структурирования рабочего процесса, позволяющие держать под контролем все аспекты деятельности.

Основная мысль текста: Выбор подходящего таск-менеджера может значительно повысить эффективность управления задачами и проектами, учитывая разнообразие доступных инструментов с их уникальными функциями и особенностями. Найти оптимальный инструмент для вашей команды или индивидуальных нужд – это важный шаг к улучшению организации работы и повышению продуктивности.

Для чего нужен таск-менеджер?

Таск-менеджер – это цифровой инструмент, предназначенный для эффективного управления задачами и проектами. Он позволяет распределять задачи среди сотрудников, устанавливать и контролировать сроки, а также следить за ходом их выполнения. Такие инструменты необходимы для поддержания порядка в рабочем процессе, позволяя отслеживать продвижение работы и своевременно реагировать на изменения. Важным аспектом является и поддержание связи в команде, особенно для удаленных сотрудников, обеспечивая понимание общих задач и сроков. Таск-менеджеры также полезны для индивидуального планирования, позволяя детализировать ежедневные задачи и оптимизировать распределение времени.

Преимущества таск-менеджеров:

• Улучшение организации и планирования.
• Повышение эффективности командной работы.
• Оптимизация управления временем.
• Наглядное отображение прогресса задач.
• Гибкость и адаптивность в меняющихся условиях.

Для небольших проектов могут подойти стандартные программы, такие как Google Таблицы или Microsoft Excel, но они могут быть неэффективны для сложных или объемных задач из-за необходимости ручного ввода данных. В этом случае таск-менеджеры становятся предпочтительным выбором.

Как выбрать таск-менеджер

На рынке существует множество командных и персональных таск-менеджеров, отличающихся по интерфейсу, настройкам, цене и функционалу. Каждой команде нужны уникальные функции, поэтому выбор таск-менеджера должен основываться на индивидуальных потребностях проекта.

Ключевые критерии для выбора таск-менеджера:

1. Простота и наглядность интерфейса. Важно, чтобы с первого использования было понятно, как создавать и управлять задачами, устанавливать сроки и приоритеты.
2. Способы отображения задач. Наличие разных вариантов представления информации (список, диаграмма Ганта, календарь, канбан-доски) обеспечивает удобство для разных пользователей.
3. Автоматические уведомления. Помогают отслеживать важные моменты и уменьшают необходимость постоянной проверки.
4. Мобильная версия. Доступность таск-менеджера на мобильных устройствах позволяет оставаться в курсе задач в любом месте.
5. Поддержка разных операционных систем. Возможность использования на устройствах с различными ОС (Windows, Android, MacOS, iOS, Linux) увеличивает гибкость.
6. Интеграция с другими приложениями. Важна для создания единой рабочей среды с мессенджерами, календарями и прочими инструментами.
7. Управление ресурсами и создание отчетов. Необходимо для анализа эффективности, результативности и финансов.
8. Качественная техподдержка. Важна для быстрой адаптации команды к новому инструменту. Протестировать ее можно, создав запрос и оценив скорость и качество ответа.
9. Универсальность. Желательно выбирать таск-менеджер, покрывающий максимальное количество потребностей.
10. Технические особенности. Необходимо учитывать требования к оборудованию и сроки на внедрение и настройку программы.

Подбор подходящего таск-менеджера – это процесс, требующий внимательного изучения различных аспектов и возможностей предлагаемых инструментов. Важно, чтобы выбранный инструмент соответствовал специфике работы и помогал эффективно решать поставленные задачи.

ТОП лучших таск-менеджеров

Strive

Strive — это современный сервис, разработанный отечественными специалистами, предназначенный для эффективного управления проектами. В Strive собран весь необходимый функционал для успешного выполнения задач, планирования и контроля, с акцентом на простоту и удобство использования. Сервис доступен как в веб-версии, так и в мобильном приложении.

Преимущества:

• Удобство использования: интерфейс интуитивно понятный и удобный, с приятной и мягкой цветовой гаммой.
• Быстрота выполнения действий: большинство стандартных операций по управлению задачами выполняется всего в 1-2 клика, что значительно экономит время.
• Работа в реальном времени: на доске задач видно, кто и над чем работает в режиме реального времени. Также отображается информация о создании новых задач и сообщениях в чате..
• Бесплатный функционал: бесплатная версия сервиса предоставляет все необходимые функции для полноценного ведения задач и проектов.
• Система регламентов: удобное создание и использование инструкций и регламентов, что упрощает работу и помогает соблюдать стандарты.

Недостатки

• Ограниченная многофункциональность для сложных проектов: Для ведения очень сложных и масштабных проектов могут потребоваться дополнительные функции, отсутствующие в Strive.

Стоимость

• Бесплатный план: до 10 пользователей и до 3 рабочих пространств.
• Платный план: 225 рублей в месяц за каждого пользователя.
• Коробочная версия: 650 рублей в месяц за каждого пользователя, обеспечивая максимальную конфиденциальность и безопасность.

Strive — это достойный выбор для команд, которые ценят удобство, быстроту и эффективность в управлении проектами. Попробуйте Strive и убедитесь сами в его преимуществах.

Todoist

Todoist выделяется своей универсальностью и легкостью в использовании. Этот таск-менеджер удобен для установления приоритетов и организации задач. Он позволяет быстро создавать задачи, подзадачи и разделы, а также комментировать их и следить за прогрессом. Интеграция с популярными приложениями расширяет его функционал. Игровая механика повышает мотивацию, а для маленьких команд до 5 человек доступна бесплатная версия.

Преимущества:

• Простой интерфейс
• Отслеживание прогресса
• Возможность делиться файлами
• Кастомизированные шаблоны
• Интеграции с Slack, Dropbox и др.

Недостатки: отсутствие Канбан и диаграммы Ганта

Стоимость: бесплатно или 229₽/месяц за расширенную версию.

WEEEK

WEEEK — продвинутый таск-менеджер, объединяющий различные инструменты тайм-менеджмента. Основан на недельном планировании, позволяя детализировать задачи на подзадачи. Горячие клавиши и прогрессивная система уведомлений повышают эффективность работы.

Преимущества:

• Разнообразные настройки
• Подробная детализация рабочих процессов
• Agile-планирование для нескольких проектов

Недостатки:

• Ограниченные функции в мобильной версии
• CRM-сервис на бета-версии с возможными багами

Стоимость: бесплатно до 5 пользователей, 590 руб./месяц за каждого последующего пользователя.

Trello

Trello идеально подходит для работы с канбан-досками и простых проектов. Его интуитивный интерфейс и возможность быстрой настройки делают его популярным выбором. Особенностью является удобство управления задачами с помощью карточек, которые легко перемещать и организовывать.

Преимущества:

• История действий
• Управление дедлайнами
• Мобильное приложение
• Интеграции с различными сервисами

Недостатки: не подходит для сложных проектов

Стоимость: От $5/месяц за пользователя или бесплатная версия.

GanttPRO

GanttPRO – это таск-менеджер, основанный на принципах диаграммы Ганта, предлагающий интуитивно понятный интерфейс для индивидуального и корпоративного использования. Он облегчает управление задачами, позволяя быстро создавать проекты, назначать исполнителей и отслеживать прогресс. Мобильное приложение для iOS и Android обеспечивает постоянную связь с командой.

Преимущества:

• Уведомления в реальном времени
• Онлайн служба поддержки
• Управление загрузкой команды
• Библиотека шаблонов диаграммы Ганта
• Интеграция с Jira, Google Drive и Slack

Недостатки: отсутствие возможности делать разрыв задач

Стоимость: Basic — от $7.99/месяц, Pro — от $12.99/месяц, Business — от $19.99/месяц за пользователя.

Битрикс24

Битрикс24 – это многофункциональная платформа для бизнеса, объединяющая CRM-систему, канбан-доски, диаграммы Ганта и таск-трекер. Она подходит для ведения множества проектов, предлагая разнообразные инструменты для организации и управления задачами.

Преимущества:

• Поддержка неограниченного числа проектов
• Отзывчивая техподдержка
• Интеграция с различными сервисами и платежными системами
• Внутренняя база знаний для обучения сотрудников

Недостатки:

• Сложность в освоении для новых пользователей
• Высокая нагрузка на системные ресурсы
• Ограниченный функционал в бесплатной версии

Стоимость: Платные версии от 1 743 до 8 393 руб./месяц за команду, бесплатный тариф доступен.

Бесплатные таск-менеджеры

Для тех, кто только начинает знакомство с управлением задачами, существует ряд бесплатных онлайн-инструментов, подходящих как для малых команд, так и для индивидуального использования:

• Yanado
• MeisterTask
• Swit
• Teamwork
• Easynote

Каждый из этих таск-менеджеров предлагает основные функции для планирования и организации работы, поэтому они идеально подходят для начинающих пользователей или малых проектов.

Выбирайте таск-менеджер, исходя из специфики своего бизнеса, удобства и количества сотрудников. Учитывая представленный обзор, от Todoist до Битрикс24 и бесплатных инструментов, становится ясно, что рынок предлагает широкий выбор таск-менеджеров, каждый из которых имеет свои уникальные особенности и преимущества, подходящие для различных нужд и стилей работы.

Рекомендуем прочитать другие интересные статьи на нашем сайте:

Продвижение в ВК группы по строительству и ремонту;

Идеи для постов ВК;

Продвижение музыкантов в ВК;

Воронка продаж;

Рекламный кабинет ВК как создать;

Как выбрать платформу для онлайн-школы.

Маркетинговое агентство «VKUSNO» оказывает услуги комплексного продвижения в сети Интернет:

таргетированная реклама;

контекстная реклама;

ведение соцсетей;

создание сайтов и seo;

воронки продаж;

реклама у блогеров;

Больше информации о нас и стоимости наших услуг вы найдете тут. Рады будем видеть в числе наших клиентов! Телефон: 8-800-101-41-64. WhatsApp: +7 952 209-88-74. Наша группа в ВК.